Recrutement

Assistant(e) administratif(ve) H/F

Eybens (38)Administratif (CDI)

publié lelundi 23 décembre 2019 date d'embauche souhaitéDès que possible

Description

Votre rôle

Rattaché(e) au Président, vous lui apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de son activité et assurez des travaux de secrétariat.

 

Vos principales missions sont les suivantes :

-          Accueil visiteurs,

-          Suivi et renouvellement des abonnements presse

-          Réception marchandise / livraison de petits colis

-          Réception des appels téléphoniques,

-          Rédaction de notes et de courriers,

-          Organisation / planification des déplacements et voyages des collaborateurs de l’encadrement,

-          Gestion des mails de la direction,

-          Réapprovisionnement et gestion des stocks de fourniture de bureau,

-          Gestion des notes de frais.

 

A l’aise avec l’anglais vous serez amené(e) à interagir (écrit / oral) avec des fournisseurs situés à l’étranger.

 


Profil recherché

Votre profil

Idéalement issue d’un environnement semblable à notre domaine d’activité, vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word Excel et PowerPoint.

 

Autonome, rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre sens du service et des priorités.

 

Flexible, vous gérez les imprévus du quotidien. Quant à votre discrétion et votre sens de la confidentialité, ils sont  vos principaux atouts.



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